Dans un environnement commercial hautement concurrentiel, bien gérer le flux de l’information, tant à l’interne qu’à l’externe, est un élément crucial pour le succès de l’entreprise. C’est sur ce plan que les services de gestion de documents IntelliFlot peuvent vous aider, pour chacun des objectifs suivants :

Améliorer vos relations avec vos clients - En communiquant avec vos clients de la façon qu’ils préfèrent et en répondant rapidement à leurs demandes, vous augmenterez leur taux de satisfaction et leur fidélité.

Améliorer l’efficience et réduire vos frais d’exploitation - Les services IntelliFlot diminuent le fardeau administratif pour tout le cycle de communication, ce qui réduit les délais et les risques d’erreur associés à l’impartition à plusieurs fournisseurs. Nos services peuvent contribuer à libérer des ressources utiles pour la production et la distribution et à améliorer les délais.

Maintenir le flux de productivité - Les solutions IntelliFlot sont souples et s’intègrent de manière transparente aux services existants, aux processus opérationnels courants et aux mécanismes financiers de votre entreprise.

Choisir des solutions souples qui travaillent pour vous - Que vous choisissiez le service Envoi IntelliFlot, Réponse IntelliFlot, Réaction IntelliFlot ou les trois, vous aurez un éventail de fonctions et de possibilités qui peuvent être personnalisées pour convenir aux besoins de pratiquement n’importe quelle entreprise. Commencez avec une application de base et faites-la évoluer.

Garantir la confidentialité - Soyez sans crainte, toutes vos communications demeurent sécurisées pendant tout le processus de production, de distribution et de paiement, conformément à l’engagement de Postes Canada envers la protection des renseignements personnels.

Tirer profit de notre expertise - Grâce à plus de 20 ans d’expérience à son actif dans l’industrie, Postes Canada est un chef de file de la facturation et de la production de courrier électroniques sur le marché canadien. À titre de seul véritable fournisseur de bout en bout, Postes Canada prend tout en charge, du traitement et de la gestion des données à la production et à la distribution.

Les avantages d’une solution prise en charge à l’externe.

Les services de gestion de documents IntelliFlot proposent aussi des solutions d’automatisation des processus personnalisés afin que vos processus internes soient plus efficaces. Parmi les avantages d’utiliser les services IntelliFlot pour le flux de travaux interne, mentionnons les suivants :

Efficacité par rapport au coût
Aucune dépense d’investissement initiale n’est nécessaire et vous pouvez réduire ou éliminer les coûts associés au réseau local. En tirant profit des économies d’échelle, vous verrez que la gamme de services IntelliFlot peut s’avérer moins chère que la plupart des solutions internes, et ce, avec un niveau de disponibilité et de sécurité équivalent ou supérieur.

Souplesse
Grâce à l’outil de configuration, les administrateurs de système autorisés peuvent effectuer des changements, dont l’ajout d’utilisateurs ou de types de documents, la planification d’activités et l’attribution des niveaux d’accès. Vous pouvez ajuster les fonctions selon les besoins des utilisateurs afin de maximiser l’efficacité.

Mise en œuvre rapide
Comme l’infrastructure du réseau est déjà en place, la mise en œuvre peut se faire plus rapidement que pour un système installé localement. Les utilisateurs partout dans le monde peuvent augmenter leur productivité et améliorer le service à la clientèle en quelques jours seulement. La gamme de services IntelliFlot est dynamique et évolutive et peut grossir au rythme requis par l’entreprise.

Complément aux solutions existantes
La gamme de services IntelliFlot est conçue pour améliorer l’investissement technologique d’une entreprise et non la remplacer. Même à titre de solution hébergée, elle se fonde sur les mêmes technologies d’intégration. Grâce à des systèmes de traitement du contenu comme PGI, CRM ou encore des systèmes de facturation, les entreprises peuvent automatiser l’indexation et permettre aux utilisateurs de récupérer des documents des applications qu’ils connaissent déjà.

Service à la clientèle supérieur
Nous nous sommes engagés à offrir un service à la clientèle supérieur qui répond de manière professionnelle à toutes vos questions et préoccupations, et ce, en temps opportun. Nos pratiques dédiées à l’industrie verticale aident les fournisseurs de solutions et leurs clients à créer et à prendre en charge des solutions qui résolvent des problèmes commerciaux urgents.

Prêt à essayer les services IntelliFlot ? Communiquez avec nous dès aujourd’hui et un de nos représentants se fera un plaisir de vous guider !