La gamme de services IntelliFlot a été conçue pour fonctionner dans pratiquement n’importe quelle industrie verticale ou entreprise du Canada. Voici un échantillon des industries et des services où des applications d’automatisation des processus ont été mises en œuvre avec succès :

Solutions administratives

Comptes créditeurs
Le traitement des comptes créditeurs a été simplifié par l’automatisation des processus qui améliorent l’exactitude et réduisent les coûts :

• en réduisant les erreurs de saisie manuelle
• en détectant et en vérifiant les duplicata
• en accélérant la procédure d’approbation
• en permettant aux entreprises de profiter de réductions à terme

Comptes débiteurs
Les documents des comptes débiteurs, soit les factures, les bons de commande et les autres correspondances, ont été simplifiés afin de permettre à l’entreprise :

• de traiter et d’envoyer les factures plus rapidement, pour améliorer la comptabilisation des produits
• d’améliorer la satisfaction de la clientèle en résolvant ses problèmes plus rapidement et avec plus de précision grâce à un accès en temps réel aux dossiers complets
• de traiter un plus grand volume de travail en moins de temps
• de réduire le temps de perception et le nombre de soldes impayés

Ressources humaines
Le service des ressources humaines peut profiter de nombreux avantages, dont la possibilité :

• d’acheminer et de distribuer des documents qui nécessitent une approbation par voie électronique
• de réduire le temps requis pour l’exécution de tâches de routine comme les changements de nom et d’adresse, le suivi des dates de vacances et la mise à jour des dossiers des employés
• de réduire de façon importante les coûts d’entreposage et de perte de documents en stockant les dossiers dans un dépôt électronique
• d’utiliser des fonctions de sécurité qui respectent la réglementation en vigueur pour protéger les renseignements personnels des employés

Solutions d’assurance

Assurance de biens et de risques divers
Les assureurs de biens et de risques divers peuvent améliorer leur efficacité et leur service à la clientèle, tout en respectant les réglementations de l’industrie :

• en réduisant le temps de traitement des nouvelles polices, en triant automatiquement les documents
• en résolvant les cas plus rapidement, en automatisant les demandes de renseignements complémentaires du tarificateur
• en remplissant simultanément les portions de tarification et de comptabilité du processus afin de facturer plus rapidement
• en diminuant le coût par réclamation et la fraude

Réclamations d’assurance de biens et de risques divers
Outil avantageux pour les clients, les agents, les experts en sinistres et même les experts en sinistres indépendants, la gamme de services IntelliFlot rend la résolution des réclamations rapide et simple et améliore le processus de réclamation :

• en utilisant des flux de travaux axés sur le contenu pour traiter les réclamations
• en connectant les documents électroniques aux données de soutien
• en donnant aux administrateurs la capacité de modifier les règles afin de réduire les goulots d’étranglement
• en soutenant et en validant la conformité aux exigences réglementaires

Solutions de services financiers

Prêteurs
Les prêteurs hypothécaires aux particuliers et commerciaux offrent un service exceptionnel :

• en réduisant le temps qu’il faut pour traiter et examiner les prêts
• en incorporant le logiciel de prêt original afin d’offrir un guichet unique pour accéder au contenu
• en expédiant le financement par fichiers électroniques
• en offrant un accès instantané et sécurisé à tous les documents de prêt

Secteur publique

Gouvernement
Les gouvernements peuvent desservir leur clientèle plus facilement et de façon plus efficace :

• en offrant instantanément à plusieurs utilisateurs un dépôt de documents centralisé
• en améliorant le service à la clientèle de façon importante en permettant un meilleur accès aux documents
• en réduisant l’impact des changements de personnel
• en reconnectant des données cloisonnées au sein des agences

Plus de 700 organismes gouvernementaux ont amélioré l’efficacité de leurs services grâce à des communications simplifiées. Parmi ces organismes, soulignons :

• Agences de logement abordable et de développement communautaire
• Systèmes d’information sur la justice pénale
• Services de santé et à la personne
• Travaux publics
• Ministères du Revenu, des Finances et services d’administration

Prêt à essayer les services IntelliFlot ? Communiquez avec nous dès aujourd’hui et un de nos représentants se fera un plaisir de vous guider !