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Le Cyberapprovisionnement

Faire affaire avec PostesCanada

Voici un résumé sur le processus d'approvisionnement à Postes Canada.

  • Le système Cyberapprovisionnement interentreprises permet aux utilisateurs de se procurer en ligne des produits et services de fournisseurs prédéterminés.
  • Ce système permet également la transmission aux fournisseurs par voie électronique de bons de commande et de factures, ce qui facilite le procédé d'approvisionnement.
  • Le transfert électronique de fonds permet de simplifier le procédé relatif aux comptes fournisseurs.

Cyberapprovisionnement: Les employés autorisés de PostesCanada ont accès au système de Cyberapprovisionnement sur Internet. Il s'agit du seul système d'accès des employés pour l'achat de produits et de services.

Bons de commande électroniques: Les bons de commande sont transmis aux fournisseurs par voie électronique (soit à une adresse électronique, soit à un numéro de télécopieur).

Facturation électronique: La réception des factures provenant des fournisseurs de PostesCanada se fera de préférence par voie électronique, au format .xml ou .txt (spécifications disponibles sur demande).

Élimination des factures: Des circonstances particulières permettent aux employés de PostesCanada d'effectuer des paiements automatiques aux fournisseurs dès qu'ils ont accusé réception d'un produit ou d'un service, sans qu'une facture soit produite.

Paiement électronique: Lorsque c'est possible, PostesCanada transmettra ses paiements par transfert électronique de fonds (TEF).

En tant que fournisseur de PostesCanada, vous devez être capable de traiter les opérations relatives à l'approvisionnement. Après avoir examiné les renseignements énoncés dans ci-dessous, vous pourrez communiquer avec votre représentant de la Gestion de l'approvisionnement de PostesCanada pour discuter de l'étendue des relations d'affaires existantes ou éventuelles.