Qu'est-ce qu'une machine à affranchir?

Une machine à affranchir est un appareil servant à produire une preuve d'affranchissement concernant un article de courrier. Une machine à affranchir imprime une vignette sur votre courrier qui sert de solution de rechange aux timbres pour la preuve de paiement. Les machines à affranchir sont devenues des machines intelligentes, efficaces et abordables qui peuvent vous aider à économiser de l'argent, à renforcer votre marque et à accélérer votre procédé de manutention du courrier.

Avantages

Affranchissement pratique où vous le voulez et quand vous le voulez

• Un affranchissement sur demande en tout temps vous permet d'éliminer les trajets vers le bureau de poste et d'acheter l'affranchissement lorsque vous en avez besoin.
• Déposez votre courrier affranchi à la machine dans n’importe quelle boîte aux lettres publique au Canada.
• Accès aux services de crédit

Économisez de l'argent et contrôlez les coûts

• Effectuez un suivi exact des coûts d'affranchissement et imputez-les correctement aux clients.
• Économisez de l'argent et payez l'affranchissement exact chaque fois en éliminant l'approximation.
• Idéal pour le suivi, le contrôle des coûts et la gestion comptable du centre de coûts.
• Mise en œuvre d'un accès sécurisé au mot de passe simple.

Rehaussez votre marque et communiquez votre message

• Projetez une image d'affaires professionnelle à l'aide d'une vignette imprimée.
• Intégrez des messages promotionnels à votre prochain envoi à l'aide de l'option d'impression personnalisée des machines à affranchir.

Expédition de colis

• Recevez des réductions en utilisant votre machine à affranchir à l'aide de nos Outils électroniques d'expédition (OEE) ou de tout autre système approuvé pour imprimer une étiquette.

Tarifs

• Pour les tarifs d’affranchissement actuels, veuillez consulter : tarifs affranchissement
• Pour obtenir des renseignements importants au sujet des tarifs de 2013, veuillez consulter : Tarifs de 2013
• Pour les renseignements de téléchargement des tarifs propres à votre machine à affranchir, veuillez consulter : nos fournisseurs

Commencez maintenant!

Comment puis-je me procurer une machine à affranchir?

Consultez un fournisseur approuvé par Postes Canada pour obtenir une machine à affranchir dès aujourd'hui et en apprendre davantage sur les offres spéciales que nous pouvons vous offrir. Cliquez sur l'un des logos ci-dessous pour en apprendre davantage.

Information de changement de vitesse	Information de changement de vitesse	Information de changement de vitesse
(en anglais seulement)

Pourquoi utiliser la machine à affranchir à un bureau de poste?

Si vous n'avez pas de machine à affranchir et que vous ne voulez pas en louer une, vous pouvez toujours obtenir des profits en effectuant l'affranchissement à un bureau de poste

Foire aux questions sur les machines à affranchir

Pour quels produits de Postes Canada puis-je utiliser ma machine à affranchir?
Dois-je acheter une balance ou une plate-forme numérique avec ma machine à affranchir?
Quelles sont les exigences de Postes Canada concernant les machines à affranchir numériques?
Pourquoi ne puis-je pas saisir manuellement un montant d'affranchissement?
Les machines à affranchir permettent-elles d'imprimer une empreinte d'affranchissement corrigée?
Pourquoi dois-je me connecter au serveur de mon fournisseur?
Puis-je postdater une empreinte d'affranchissement?
Ai-je besoin d’encre spécial dans ma machine à affranchir?

Pour quels produits de Postes Canada puis-je utiliser ma machine à affranchir?
Vous pouvez utiliser une machine à affranchir pour les services suivants :

• Poste-lettres^MC
• Colis standard^MC
• Priorité^MC
• Xpresspost^MC
• Colis accélérés^MC
• Publipostage (certaines restrictions s'appliquent)

Veuillez consulter la section Renseignements sur les services postaux pour obtenir de plus amples renseignements.

Dois-je acheter une balance ou une plate-forme numérique avec ma machine à affranchir?
Le poids d'un article expédié est un facteur qui détermine le montant d'affranchissement exact d'une lettre et d'un colis. Cependant, Postes Canada n'exige pas que les machines à affranchir soient dotées d'une balance ou d'une plate-forme de pesée. Vous pouvez soit utiliser une balance intégrée, qui calcule le poids et applique le tarif, soit saisir le poids manuellement.

Quelles sont les exigences de Postes Canada concernant les machines à affranchir numériques?
Postes Canada collabore avec les fournisseurs de machines à affranchir depuis plusieurs années maintenant afin de présenter la nouvelle technologie des machines à affranchir qui comprend les données chiffrées au moyen d'un code à barres bidimensionnel et d'un menu standard pour tous les produits de machine à affranchir. Les trois principales exigences de Postes Canada relativement aux fabricants de machines à affranchir sont les suivantes :

Sécurité
L'intégrité et la sécurité des données sont primordiales pour les transactions électroniques, et Postes Canada a le devoir envers ses clients d'assurer le respect de ces exigences. Toutes les nouvelles machines à affranchir sont munies d'un dispositif d'affranchissement sécuritaire (DAS) qui conserve les valeurs financières liées aux achats du client.

Saisie de données sur les produits
Pour offrir les meilleurs produits et services possible, Postes Canada doit comprendre vos tendances d'usage de votre machine à affranchir. Pour y arriver, elle doit s'assurer que chaque machine à affranchir numérique contient les tarifs d'affranchissement pour les services liés aux lettres et aux colis les plus communément utilisés. Lorsque les utilisateurs de machine à affranchir sélectionnent le produit pertinent, ces données sont transmises à Postes Canada par le fournisseur.

Empreinte numérique
Postes Canada utilise des codes à barres bidimensionnels pour réduire le risque de reproduction frauduleuse des empreintes d'affranchissement. Le code à barres comprend des données chiffrées et une signature numérique unique qui permet à Postes Canada de confirmer que chaque empreinte est imprimée à partir d'une machine à affranchir valide.

Pourquoi ne puis-je pas saisir manuellement un montant d'affranchissement?
Afin d'assurer l'exactitude des prix, Postes Canada exige que les fournisseurs de machines à affranchir restreignent la capacité de saisir manuellement les montants d'affranchissement. Si vous avez des questions au sujet du fonctionnement de votre modèle de machine à affranchir, communiquez avec le fournisseur de la machine.

Les machines à affranchir permettent-elles d'imprimer une empreinte d'affranchissement corrigée?
Toutes les machines à affranchir numériques ont un mode de correction qui permet aux utilisateurs de saisir manuellement tout montant d'affranchissement supplémentaire. Selon l'article de courrier, l'empreinte peut être apposée sous l'empreinte initiale ou à côté de celle-ci ou elle peut être apposée au verso de l'article de courrier dans le coin supérieur droit.

Pourquoi dois-je me connecter au serveur de mon fournisseur?
Votre machine à affranchir numérique doit être connectée au serveur Internet de votre fournisseur de machines tous les 90 jours au minimum, sinon, la session de l'utilisateur sera verrouillée. Il s'agit d'une condition de sécurité qui permet au fournisseur de confirmer que la machine est toujours valide. Si votre machine à affranchir est verrouillée, vous devez vous connecter au serveur du fournisseur avant de pouvoir continuer à imprimer les empreintes d'affranchissement.

Puis-je postdater une empreinte d'affranchissement?
Les empreintes de machine à affranchir doivent indiquer la date du jour, imprimée dans l'empreinte d'affranchissement. Toutefois, certains modèles de machines à affranchir permettent à l'utilisateur de postdater l'empreinte, mais la date ne peut être avancée de plus de 30 jours.

Ai-je besoin d’encre spécial dans ma machine à affranchir?
Il est important d’utiliser une bonne qualité d’encre d’une couleur approuvée par Postes Canada (présentement, seulement le rouge est approuvé pour les empreintes d’affranchissements) et contenant une fluorescence tel que décrite dans les spécifications pour machines à affranchir. Les empreintes d’affranchissements doivent être lisibles (pouvant être lues par les employés et l’équipement de tri du courrier de Postes Canada).

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