
Qu'est-ce qu'une machine à affranchir?
Une machine à affranchir est un appareil servant à produire une preuve d'affranchissement concernant un article de courrier. Une machine à affranchir imprime un nombre d'empreintes d'affranchissement, qui remplacent à la fois le timbre-poste, le cachet d'oblitération et le cachet horodaté. L'empreinte d'affranchissement sert de solution de rechange aux timbres pour la preuve de paiement.
Quels sont les avantages d'une machine à affranchir?
Pratique
- Plus besoin de vous rendre au bureau de poste pour affranchir
- Accès fourni aux services de crédit
- Affranchissement sur demande et en tout temps
- Dépôt du courrier affranchi à la machine dans une boîte aux lettres quelconque
Contrôle des coûts
- Effectuer un suivi exact des coûts d'affranchissement et les imputer correctement aux clients.
- Option de contrôle d'accès par mot de passe protégé.
- Permet d'économiser de l'argent en éliminant l'approximation de l'affranchissement exact chaque fois.
- Idéal pour le suivi, le contrôle des coûts et la gestion comptable du centre de coûts.
Quand dois-je utiliser une machine à affranchir au lieu des timbres?
Si votre entreprise dépense plus de 50 $ en timbres chaque mois, on estime que vous devriez songer à utiliser une machine à affranchir.
Où puis-je me procurer une machine à affranchir?
Vous pouvez louer des machines à affranchir fabriquées par un des trois fabricants de machines à affranchir autorisés par Postes Canada aux fins d'utilisation au Canada :
Avec qui dois-je communiquer si j'ai des questions au sujet de ma machine à affranchir?
Si vous avez des questions au sujet du fonctionnement de votre modèle précis de machine à affranchir, communiquez avec le fournisseur de la machine.
Services d'affranchissement au bureau de poste
Si vous n'avez pas accès à une machine à affranchir, vous pouvez apporter vos envois à un des bureaux de poste suivant et le préposé les affranchira pour vous.
| Bureau de poste | Adresse | ||
|---|---|---|---|
| ALBERTA | |||
| CALGARY SOUTH PO |
6100 Macleod Trail SW CALGARY, AB T2H 0K0 |
||
| MAYFIELD PO | 268 Mayfield Common Rd NW EDMONTON, AB T5P 4B0 |
||
| SOUTH EDMONTON CRO |
10467 80th Ave NW EDMONTON, AB T6E 2A0 |
||
| SOUTH TRAIL PO | 234, 5126-126 Ave SE CALGARY, AB T2Z 0H0 |
||
| COLOMBIE-BRITANNIQUE | |||
| VANCOUVER MAIN PO |
349 West Georgia Ave VANCOUVER, BC V6B 3A0 |
||
| VICTORIA |
706 Yates St VICTORIA, BC V8W 1L0 |
||
| MANITOBA | |||
| WINNIPEG MPP |
266 Graham Ave WINNIPEG, MB R3C 0K0 |
||
| NOUVEAU-BRUNSWICK | |||
| MONCTON MAIN PO |
281 St. George St MONCTON, NB E1C 1H0 |
||
| SHEDIAC MAIN PO |
140-342 Main St SHEDIAC, NB E4P 3G0 |
||
| NOUVELLE-ÉCOSSE | |||
| HALIFAX CSC |
6175 Almon St HALIFAX, NS B3K 5N0 |
||
| NUNAVUT | |||
| RANKIN INLET PO |
Poste restante RANKIN INLET, NU X0C 0G0 |
||
| ONTARIO | |||
| OTTAWA T PO |
1424 Sanford Fleming Ave OTTAWA, ON K1G 1C0 |
||
| LONDON STN LONDON B R C |
A-387 Wellington Rd LONDON, ON N6C 5Y0 |
||
| NORTH BAY MAIN PO |
101 Worthington St E. NORTH BAY, ON P1B 1H0 |
||
| TORONTO STN K |
2384 Yonge St TORONTO, ON M4P 2E0 |
||
| WEST BEAVER CREEK PO, RICHMOND HILL |
135 West Beaver Creek Rd RICHMOND HILL, ON L4B 1C0 |
||
| QUÉBEC | |||
| BP BROSSARD |
10 Place due Commerce BROSSARD, QC J4W 4T0 |
||
| BP LACOLLE |
9 Rue d'Église N. LACOLLE, QC J0J 1J0 |
||
| BP MONTRÉAL H |
1974 Ste. Catherine O. MONTREAL, QC H3H 1N0 |
||
| BP MONTRÉAL PLACE D'ARMES |
157 Rue Ste Antoine O. MONTREAL, QC H2Y 1L0 |
||
| BP MONTRÉAL ROSEMONT |
3430 Rue Masson MONTREAL, QC H1X 1R0 |
||
| BP MONTRÉAL SNOWDON |
4944 Boul Décarie MONTREAL, QC H3X 2H0 |
||
| LAPIERRE POST OFFICE |
7565 Boul Newman LASALLE, QC H8N 2XO |
||
| MONTRÉAL SUCC B |
800 René-Lévesques O. MONTREAL, QC H3B 3B0 |
||
| MONTRÉAL SUCC R |
7115 Boul. St Laurent MONTREAL, QC H2S 2R0 |
||
| MTL PDF ANJOU, MONTREAL |
7200 Rue Joseph-Reneau MONTREAL, QC H1K 3W0 |
||
| QUÉBEC SUCC SAINTE-FOY |
2850 Boul Hochelaga QUEBEC, QC G1V 3X0 |
||
| SUCC QUEBEC CENTRE |
145-710 Rue Bouvier QUEBEC, QC G2J 1C0 |
||
| SUCC ST-MARTIN, LAVAL |
1571 Boul Daniel Johnson LAVAL, QC H7V 1B0 |
||
L'affranchissement est un service rapide et efficace, surtout pour les grandes quantités.
| 1 à 300 articles | 18 $ frais forfaitaires + affranchissement |
| 301 à 2 000 articles | 0,06 $ par article + affranchissement |
| 2 001 à 4 000 articles | 0,055 $ par article + affranchissement |
| 4 001 et plus | 0,05 $ par article + affranchissement |
*Tarifs sous réserve de modifications sans préavis.
Foire aux questions sur les machines à affranchir
Pour quels produits de Postes Canada puis-je utiliser ma machine à affranchir?
Dois-je acheter une balance ou une plate-forme numérique avec ma machine à affranchir?
Quelles sont les exigences de Postes Canada concernant les machines à affranchir numériques?
Si j'ai une machine à affranchir électronique, puis-je encore l'utiliser?
Pourquoi ne puis-je pas saisir manuellement un montant d'affranchissement?
Les machines à affranchir permettent-elles d'imprimer une empreinte d'affranchissement corrigée?
Pourquoi dois-je me connecter au serveur de mon fournisseur?
Puis-je postdater une empreinte d'affranchissement?
Ai-je besoin d’encre spécial dans ma machine à affranchir?
Pour quels produits de Postes Canada puis-je utiliser ma machine à affranchir?
Vous pouvez utiliser une machine à affranchir pour les services suivants :
- Poste-lettresMC
- Colis standardMC
- PrioritéMC Demain matin
- XpresspostMC
- Colis accélérésMC
- Publipostage (certaines restrictions s'appliquent)
Veuillez consulter la section Renseignements sur les services postaux pour obtenir de plus amples renseignements.
Dois-je acheter une balance ou une plate-forme numérique avec ma machine à affranchir?
Le poids d'un article expédié est un facteur qui détermine le montant d'affranchissement exact d'une lettre et d'un colis. Cependant, Postes Canada n'exige pas que les machines à affranchir soient dotées d'une balance ou d'une plate-forme de pesée. Vous pouvez soit utiliser une balance intégrée, qui calcule le poids et applique le tarif, soit saisir le poids manuellement.
Quelles sont les exigences de Postes Canada concernant les machines à affranchir numériques?
Postes Canada collabore avec les fournisseurs de machines à affranchir depuis plusieurs années maintenant afin de présenter la nouvelle technologie des machines à affranchir qui comprend les données chiffrées au moyen d'un code à barres bidimensionnel et d'un menu standard pour tous les produits de machine à affranchir. Les trois principales exigences de Postes Canada relativement aux fabricants de machines à affranchir sont les suivantes :
Sécurité
L'intégrité et la sécurité des données sont primordiales pour les transactions électroniques, et Postes Canada a le devoir envers ses clients d'assurer le respect de ces exigences. Toutes les nouvelles machines à affranchir sont munies d'un dispositif d'affranchissement sécuritaire (DAS) qui conserve les valeurs financières liées aux achats du client.
Saisie de données sur les produits
Pour offrir les meilleurs produits et services possible, Postes Canada doit comprendre vos tendances d'usage de votre machine à affranchir. Pour y arriver, elle doit s'assurer que chaque machine à affranchir numérique contient les tarifs d'affranchissement pour les services liés aux lettres et aux colis les plus communément utilisés. Lorsque les utilisateurs de machine à affranchir sélectionnent le produit pertinent, ces données sont transmises à Postes Canada par le fournisseur.
Empreinte numérique
Postes Canada utilise des codes à barres bidimensionnels pour réduire le risque de reproduction frauduleuse des empreintes d'affranchissement. Le code à barres comprend des données chiffrées et une signature numérique unique qui permet à Postes Canada de confirmer que chaque empreinte est imprimée à partir d'une machine à affranchir valide.
Si j'ai une machine à affranchir électronique, puis-je encore l'utiliser?
Non. Toutes les machines à affranchir ont passé à la technologie numérique. Seul l'emploi des machines à affranchir numériques est approuvé.
Pourquoi ne puis-je pas saisir manuellement un montant d'affranchissement?
Afin d'assurer l'exactitude des prix, Postes Canada exige que les fournisseurs de machines à affranchir restreignent la capacité de saisir manuellement les montants d'affranchissement. Si vous avez des questions au sujet du fonctionnement de votre modèle de machine à affranchir, communiquez avec le fournisseur de la machine.
Les machines à affranchir permettent-elles d'imprimer une empreinte d'affranchissement corrigée?
Toutes les machines à affranchir numériques ont un mode de correction qui permet aux utilisateurs de saisir manuellement tout montant d'affranchissement supplémentaire. Selon l'article de courrier, l'empreinte peut être apposée sous l'empreinte initiale ou à côté de celle-ci ou elle peut être apposée au verso de l'article de courrier dans le coin supérieur droit.
Pourquoi dois-je me connecter au serveur de mon fournisseur?
Votre machine à affranchir numérique doit être connectée au serveur Internet de votre fournisseur de machines tous les 90 jours au minimum, sinon, la session de l'utilisateur sera verrouillée. Il s'agit d'une condition de sécurité qui permet au fournisseur de confirmer que la machine est toujours valide. Si votre machine à affranchir est verrouillée, vous devez vous connecter au serveur du fournisseur avant de pouvoir continuer à imprimer les empreintes d'affranchissement.
Puis-je postdater une empreinte d'affranchissement?
Les empreintes de machine à affranchir doivent indiquer la date du jour, imprimée dans l'empreinte d'affranchissement. Toutefois, certains modèles de machines à affranchir permettent à l'utilisateur de postdater l'empreinte, mais la date ne peut être avancée de plus de 30 jours.
Ai-je besoin d’encre spécial dans ma machine à affranchir?
Il est important d’utiliser une bonne qualité d’encre d’une couleur approuvée par Postes Canada (présentement, seulement le rouge est approuvé pour les empreintes d’affranchissements) et contenant une fluorescence tel que décrite dans les spécifications pour machines à affranchir. Les empreintes d’affranchissements doivent être lisibles (pouvant être lues par les employés et l’équipement de tri du courrier de Postes Canada).
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