Qu'est-ce qu'une machine à affranchir?

Une machine à affranchir est un appareil servant à produire une preuve d'affranchissement concernant un article de courrier. Une machine à affranchir imprime un nombre d'empreintes d'affranchissement, qui remplacent à la fois le timbre-poste, le cachet d'oblitération et le cachet horodaté. L'empreinte d'affranchissement sert de solution de rechange aux timbres pour la preuve de paiement.

Quels sont les avantages d'une machine à affranchir?

Pratique

• Plus besoin de vous rendre au bureau de poste pour affranchir
• Accès fourni aux services de crédit
• Affranchissement sur demande et en tout temps
• Dépôt du courrier affranchi à la machine dans une boîte aux lettres quelconque

Contrôle des coûts

• Effectuer un suivi exact des coûts d'affranchissement et les imputer correctement aux clients.
• Option de contrôle d'accès par mot de passe protégé.
• Permet d'économiser de l'argent en éliminant l'approximation de l'affranchissement exact chaque fois.
• Idéal pour le suivi, le contrôle des coûts et la gestion comptable du centre de coûts.

Quand dois-je utiliser une machine à affranchir au lieu des timbres?

Si votre entreprise dépense plus de 50 $ en timbres chaque mois, on estime que vous devriez songer à utiliser une machine à affranchir.

Où puis-je me procurer une machine à affranchir?

Vous pouvez louer des machines à affranchir fabriquées par un des trois fabricants de machines à affranchir autorisés par Postes Canada aux fins d'utilisation au Canada :

• Francotyp-Postalia Canada Inc.
• Neopost Canada
• Pitney Bowes Canada

Avec qui dois-je communiquer si j'ai des questions au sujet de ma machine à affranchir?

Si vous avez des questions au sujet du fonctionnement de votre modèle précis de machine à affranchir, communiquez avec le fournisseur de la machine.

Bureau de poste	Adresse
ALBERTA
CALGARY SOUTH PO	6100 Macleod Trail SW CALGARY, AB T2H 0K0
MAYFIELD PO	268 Mayfield Common Rd NW EDMONTON, AB T5P 4B0
SOUTH EDMONTON CRO	10467 80th Ave NW EDMONTON, AB T6E 2A0
SOUTH TRAIL PO	234, 5126-126 Ave SE CALGARY, AB T2Z 0H0
COLOMBIE-BRITANNIQUE
VANCOUVER MAIN PO	349 West Georgia Ave VANCOUVER, BC V6B 3A0
VICTORIA	706 Yates St VICTORIA, BC V8W 1L0
MANITOBA
WINNIPEG MPP	266 Graham Ave WINNIPEG, MB R3C 0K0
NOUVEAU-BRUNSWICK
MONCTON MAIN PO	281 St. George St MONCTON, NB E1C 1H0
SHEDIAC MAIN PO	140-342 Main St SHEDIAC, NB E4P 3G0
NOUVELLE-ÉCOSSE
HALIFAX CSC	6175 Almon St HALIFAX, NS B3K 5N0
NUNAVUT
RANKIN INLET PO	Poste restante RANKIN INLET, NU X0C 0G0
ONTARIO
OTTAWA T PO	1424 Sanford Fleming Ave OTTAWA, ON K1G 1C0
LONDON STN LONDON B R C	A-387 Wellington Rd LONDON, ON N6C 5Y0
NORTH BAY MAIN PO	101 Worthington St E. NORTH BAY, ON P1B 1H0
TORONTO STN K	2384 Yonge St TORONTO, ON M4P 2E0
WEST BEAVER CREEK PO, RICHMOND HILL	135 West Beaver Creek Rd RICHMOND HILL, ON L4B 1C0
QUÉBEC
BP BROSSARD	10 Place due Commerce BROSSARD, QC J4W 4T0
BP LACOLLE	9 Rue d'Église N. LACOLLE, QC J0J 1J0
BP MONTRÉAL H	1974 Ste. Catherine O. MONTREAL, QC H3H 1N0
BP MONTRÉAL PLACE D'ARMES	157 Rue Ste Antoine O. MONTREAL, QC H2Y 1L0
BP MONTRÉAL ROSEMONT	3430 Rue Masson MONTREAL, QC H1X 1R0
BP MONTRÉAL SNOWDON	4944 Boul Décarie MONTREAL, QC H3X 2H0
LAPIERRE POST OFFICE	7565 Boul Newman LASALLE, QC H8N 2XO
MONTRÉAL SUCC B	800 René-Lévesques O. MONTREAL, QC H3B 3B0
MONTRÉAL SUCC R	7115 Boul. St Laurent MONTREAL, QC H2S 2R0
MTL PDF ANJOU, MONTREAL	7200 Rue Joseph-Reneau MONTREAL, QC H1K 3W0
QUÉBEC SUCC SAINTE-FOY	2850 Boul Hochelaga QUEBEC, QC G1V 3X0
SUCC QUEBEC CENTRE	145-710 Rue Bouvier QUEBEC, QC G2J 1C0
SUCC ST-MARTIN, LAVAL	1571 Boul Daniel Johnson LAVAL, QC H7V 1B0

1 à 300 articles	18 $ frais forfaitaires + affranchissement
301 à 2 000 articles	0,06 $ par article + affranchissement
2 001 à 4 000 articles	0,055 $ par article + affranchissement
4 001 et plus	0,05 $ par article + affranchissement

*Tarifs sous réserve de modifications sans préavis.

Foire aux questions sur les machines à affranchir

Pour quels produits de Postes Canada puis-je utiliser ma machine à affranchir?
Dois-je acheter une balance ou une plate-forme numérique avec ma machine à affranchir?
Quelles sont les exigences de Postes Canada concernant les machines à affranchir numériques?
Si j'ai une machine à affranchir électronique, puis-je encore l'utiliser?
Pourquoi ne puis-je pas saisir manuellement un montant d'affranchissement?
Les machines à affranchir permettent-elles d'imprimer une empreinte d'affranchissement corrigée?
Pourquoi dois-je me connecter au serveur de mon fournisseur?
Puis-je postdater une empreinte d'affranchissement?
Ai-je besoin d’encre spécial dans ma machine à affranchir?

Pour quels produits de Postes Canada puis-je utiliser ma machine à affranchir?
Vous pouvez utiliser une machine à affranchir pour les services suivants :

• Poste-lettres^MC
• Colis standard^MC
• Priorité^MC Demain matin
• Xpresspost^MC
• Colis accélérés^MC
• Publipostage (certaines restrictions s'appliquent)

Veuillez consulter la section Renseignements sur les services postaux pour obtenir de plus amples renseignements.

Dois-je acheter une balance ou une plate-forme numérique avec ma machine à affranchir?
Le poids d'un article expédié est un facteur qui détermine le montant d'affranchissement exact d'une lettre et d'un colis. Cependant, Postes Canada n'exige pas que les machines à affranchir soient dotées d'une balance ou d'une plate-forme de pesée. Vous pouvez soit utiliser une balance intégrée, qui calcule le poids et applique le tarif, soit saisir le poids manuellement.

Quelles sont les exigences de Postes Canada concernant les machines à affranchir numériques?
Postes Canada collabore avec les fournisseurs de machines à affranchir depuis plusieurs années maintenant afin de présenter la nouvelle technologie des machines à affranchir qui comprend les données chiffrées au moyen d'un code à barres bidimensionnel et d'un menu standard pour tous les produits de machine à affranchir. Les trois principales exigences de Postes Canada relativement aux fabricants de machines à affranchir sont les suivantes :

Sécurité
L'intégrité et la sécurité des données sont primordiales pour les transactions électroniques, et Postes Canada a le devoir envers ses clients d'assurer le respect de ces exigences. Toutes les nouvelles machines à affranchir sont munies d'un dispositif d'affranchissement sécuritaire (DAS) qui conserve les valeurs financières liées aux achats du client.

Saisie de données sur les produits
Pour offrir les meilleurs produits et services possible, Postes Canada doit comprendre vos tendances d'usage de votre machine à affranchir. Pour y arriver, elle doit s'assurer que chaque machine à affranchir numérique contient les tarifs d'affranchissement pour les services liés aux lettres et aux colis les plus communément utilisés. Lorsque les utilisateurs de machine à affranchir sélectionnent le produit pertinent, ces données sont transmises à Postes Canada par le fournisseur.

Empreinte numérique
Postes Canada utilise des codes à barres bidimensionnels pour réduire le risque de reproduction frauduleuse des empreintes d'affranchissement. Le code à barres comprend des données chiffrées et une signature numérique unique qui permet à Postes Canada de confirmer que chaque empreinte est imprimée à partir d'une machine à affranchir valide.

Si j'ai une machine à affranchir électronique, puis-je encore l'utiliser?
Non. Toutes les machines à affranchir ont passé à la technologie numérique. Seul l'emploi des machines à affranchir numériques est approuvé.

Pourquoi ne puis-je pas saisir manuellement un montant d'affranchissement?
Afin d'assurer l'exactitude des prix, Postes Canada exige que les fournisseurs de machines à affranchir restreignent la capacité de saisir manuellement les montants d'affranchissement. Si vous avez des questions au sujet du fonctionnement de votre modèle de machine à affranchir, communiquez avec le fournisseur de la machine.

Les machines à affranchir permettent-elles d'imprimer une empreinte d'affranchissement corrigée?
Toutes les machines à affranchir numériques ont un mode de correction qui permet aux utilisateurs de saisir manuellement tout montant d'affranchissement supplémentaire. Selon l'article de courrier, l'empreinte peut être apposée sous l'empreinte initiale ou à côté de celle-ci ou elle peut être apposée au verso de l'article de courrier dans le coin supérieur droit.

Pourquoi dois-je me connecter au serveur de mon fournisseur?
Votre machine à affranchir numérique doit être connectée au serveur Internet de votre fournisseur de machines tous les 90 jours au minimum, sinon, la session de l'utilisateur sera verrouillée. Il s'agit d'une condition de sécurité qui permet au fournisseur de confirmer que la machine est toujours valide. Si votre machine à affranchir est verrouillée, vous devez vous connecter au serveur du fournisseur avant de pouvoir continuer à imprimer les empreintes d'affranchissement.

Puis-je postdater une empreinte d'affranchissement?
Les empreintes de machine à affranchir doivent indiquer la date du jour, imprimée dans l'empreinte d'affranchissement. Toutefois, certains modèles de machines à affranchir permettent à l'utilisateur de postdater l'empreinte, mais la date ne peut être avancée de plus de 30 jours.

Ai-je besoin d’encre spécial dans ma machine à affranchir?
Il est important d’utiliser une bonne qualité d’encre d’une couleur approuvée par Postes Canada (présentement, seulement le rouge est approuvé pour les empreintes d’affranchissements) et contenant une fluorescence tel que décrite dans les spécifications pour machines à affranchir. Les empreintes d’affranchissements doivent être lisibles (pouvant être lues par les employés et l’équipement de tri du courrier de Postes Canada).