Livrer au bureau de poste Partie 4 : Marche à suivre pour créer une étiquette d'expédition pour l'option Livrer au bureau de poste dans la version 2.0 des OEE

Publié le 19 févr. 2014 par @envoi_scp dans Solutions d'expédition

Ce billet, faisant partie de notre série sur le service Livrer au bureau de poste, est destiné aux cybercommerçants qui utilisent la version 2.0 des OEE de Postes Canada comme système d’expédition et qui désirent produire des étiquettes d’expédition pour les colis assortis de l’option Livrer au bureau de poste.

Dans notre billet précédent, nous avons discuté de la façon d’afficher les emplacements valides du service Livrer au bureau de poste dans votre page de passation de commande. Maintenant que vous l’avez fait, vos acheteurs peuvent passer une commande et sélectionner l’option Livrer au bureau de poste. Dans le présent billet, vous apprendrez comment importer les données de la commande de l’acheteur dans la version 2.0 des OEE afin de créer une étiquette d’expédition pour l’option Livrer au bureau de poste.

1. Créer un fichier pour importer les données de la commande dans la version 2.0 des OEE

Vous pouvez importer les données de la commande dans la version 2.0 des OEE en utilisant un fichier texte ou un fichier XML.

  • Fichier texte pour l’importation dans la version 2.0 des OEE

Si vous utilisez un fichier texte, suivez le format appelé Saisie des commandes – Type de disposition 6. (Si vous avez déjà configuré le système à l’aide du type de disposition 3 ou 5, vous pouvez continuer à l’utiliser, mais le système vous demandera de saisir manuellement les renseignements supplémentaires.)

Nous avons inclus ci-dessous les champs du type de disposition 6 précisément liés à l’option Livrer au bureau de poste. Pour obtenir la liste complète des champs, consultez les spécifications liées à l’importation des fichiers.

Champs obligatoires pour l’option Livrer au bureau de poste Valeur La raison pour laquelle nous avons besoin de ces renseignements
Prénom Nom de l’acheteur Afin de vérifier l’identité des acheteurs lorsqu’ils ramassent leurs colis. Le nom et l’adresse des acheteurs doivent correspondre à ce qui apparaît sur la pièce d’identité émise par le gouvernement présentée.
Nom de famille
Adresse Ligne 1 Adresse de l’acheteur
Ville
Province ou État
Code postal ou code ZIP
Code de pays
Numéro de téléphone vocal du client Numéro de téléphone de l’acheteur Si les acheteurs ne ramassent pas leurs colis après cinq jours, ils recevront un rappel par messagerie vocale.
Courriel du client Adresse électronique de l’acheteur Les acheteurs reçoivent un courriel lorsque leur colis est prêt à être ramassé.
Livrer au bureau de poste « 1 » Ceci indique qu’il s’agit d’un colis à livrer au bureau de poste. Il est nécessaire de produire la bonne étiquette d’expédition et le bon code à barres qui déclenchera l’envoi d’un avis électronique aux clients.
ID du bureau de poste de la destination Le numéro d’identification du bureau de poste sélectionné par l’acheteur.
P. ex. 0000102978
Nota : Les zéros du début sont importants et doivent être inclus.
Ce numéro d’identification nous permet de rechercher l’adresse du bureau de poste sélectionné et de la mettre sur l’étiquette d’expédition.
Avisez le destinataire « 1 » Ceci fait en sorte que les acheteurs reçoivent un avis électronique lorsque leur colis est prêt à être ramassé.
Avis électronique
  1. « 0 » indique que l’acheteur recevra tous les avis (expédition, livraison et exception).
  2. « 1 » indique que l’acheteur sera avisé seulement lorsque l’article est livré au bureau de poste de son choix.
  • Fichier XML pour l’importation dans la version 2.0 des OEE

Les champs ci-dessous sont précisément liés à l’option Livrer au bureau de poste. Pour obtenir la liste complète des champs, consultez les spécifications liées à l’importation des fichiers.

Champs obligatoires pour l’option Livrer au bureau de poste Valeur La raison pour laquelle nous avons besoin de ces renseignements
<name> Sous <destination>, saisissez le prénom et le nom de famille de l’acheteur. Afin de vérifier l’identité des acheteurs lorsqu’ils ramassent leurs colis. Le nom et l’adresse des acheteurs doivent correspondre à ce qui apparaît sur la pièce d’identité émise par le gouvernement présentée.
<address-line-1> Sous <destination>, saisissez l’adresse de l’acheteur.
<city>
<prov-state>
<postal-zip-code>
<country-code>
<client-voice-number> Sous <destination>, saisissez le numéro de téléphone de l’acheteur. Si les acheteurs ne ramassent pas leurs colis après cinq jours, ils recevront un rappel par messagerie vocale.
<deliver-to-post-office-id> Le numéro d’identification du bureau de poste sélectionné par l’acheteur.
P. ex. 0000102978
Nota : Les zéros du début sont importants et doivent être inclus.
Ce numéro d’identification nous permet de rechercher l’adresse du bureau de poste sélectionné et de la mettre sur l’étiquette d’expédition.
<email> Sous <client-notif-email>, saisissez l’adresse électronique de l’acheteur. Les acheteurs reçoivent un courriel lorsque leur colis est prêt à être ramassé.
<on-shipment>  true Ceci fait en sorte que les acheteurs reçoivent un avis à l’arrivée du colis.
<option code> Sous <options>, saisissez l’élément <option> et l’attribut « D2PO ».
C.-à-d. que le code d’option est « D2PO ».
Ceci indique qu’il s’agit d’un colis à livrer au bureau de poste. Il est nécessaire de produire la bonne étiquette d’expédition et le bon code à barres qui déclenchera l’envoi d’un avis électronique aux clients.

2. Importer le fichier dans la version 2.0 des OEE

Dans la version 2.0 des OEE, suivez la procédure habituelle pour l’importation de vos commandes : à partir du panneau Envois, sélectionnez Fichier > Importer > Importer des envois. Naviguez jusqu’au fichier texte ou au fichier XML que vous souhaitez importer, puis cliquez sur l’option vous permettant d’imprimer des étiquettes d’expédition.

Si vous êtes un nouvel utilisateur de la version 2.0 des OEE et que vous avez besoin de plus de détails, reportez-vous à la page portant sur l’importation des envois.

3. Une étiquette d’expédition pour l’option Livrer au bureau de poste sera créée, tel qu’il est illustré ci-dessous.

Étiquette d’expédition du service Livrer au bureau de poste
D2PO_label_fr (2)

Après avoir réussi à imprimer votre étiquette d’expédition pour l’option Livrer au bureau de poste, suivez le procédé habituel pour transmettre les renseignements sur l’envoi à Postes Canada par voie électronique.

Lire les spécifications liées à l’importation des fichiers dans la version 2.0 des OEE.

En apprendre davantage à propos de la version 2.0 des OEE, y compris les exigences, les téléchargements et les tutoriels.

Partie 1 : Comment les solutions de livraison flexibles offrent un avantage concurrentiel à vos activités de cybercommerce
Partie 2 : Comment mettre en œuvre la solution de livraison Livrer au bureau de poste sur votre site de cybercommerce
Partie 3 : Comment afficher les emplacements valides du service Livrer au bureau de poste dans votre page de passation de commande
Partie 5 : Marche à suivre pour créer une étiquette d’expédition pour le service Livrer au bureau de poste à l’aide des services Web
Partie 6 : Comment créer des étiquettes d’expédition Livrer au bureau de poste si vous êtes un fournisseur de système d’expédition

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