Petites entreprises, gagnez du temps grâce à ces 10 applis

Publié le 05 mai 2017 par PosteCanada dans Solutions de marketing

Le temps est une précieuse ressource, surtout pour les propriétaires de petites entreprises. Un coup de main est toujours bienvenu, et de nombreuses applis peuvent vous aider. Découvrez comment ces 10 applis permettant de gagner du temps peuvent vous aider dans l’exécution des tâches administratives quotidiennes.

Dropbox

Dropbox

Vous cherchez un outil vous permettant de facilement partager des documents, des images, des vidéos et de la musique avec les membres de votre équipe? Dropbox est l’une des plateformes nuagiques préférées des petites entreprises pour stocker et partager des fichiers en ligne. Visualisez, modifiez et partagez des fichiers en toute sécurité depuis votre appareil mobile. Ajoutez des fichiers partagés à vos favoris pour facilement y avoir accès, même lorsque vous êtes hors-ligne.

Evernote

Evernote

Gardez votre petite entreprise organisée et assurez le suivi des tâches quotidiennes grâce à Evernote. Créez un espace de travail personnel ou collaboratif pour gérer un projet ou partager des idées. Gagnez du temps en accédant facilement à vos notes, documents, textes, courriels, photos et notes vocales. Cet outil multiplateforme vous permet d’accéder à vos notes hors-ligne et de les synchroniser avec votre ordinateur et vos appareils mobiles.

Expensify

Expensify

Vous avez besoin d’un outil convivial pour préparer vos rapports de dépenses? Expensify peut aider votre petite entreprise à simplifier la façon dont vos employés consignent les dépenses. Associez votre carte de crédit ou de débit à votre compte Expensify, et les prélèvements apparaîtront directement sur le rapport de dépenses. Cette application peut également balayer des photos ou des reçus pour saisir les dépenses.

HootSuite

HootSuite

Consultez tous vos réseaux sociaux depuis une seule plateforme grâce à l’application HootSuite. Gagnez du temps en préparant vos prochains messages et en gérant vos comptes de médias sociaux sur HootSuite. Cet outil est compatible avec Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, et bien d’autres médias sociaux. Plusieurs utilisateurs peuvent accéder à l’outil, ce qui permet à votre équipe de travailler ensemble pour mettre à jour vos pages de médias sociaux. HootSuite fournit également des rapports analytiques complexes afin de vous aider à prendre appui sur les interactions et la participation de vos abonnés.

LucyPhone

LucyPhone

Vous ne souhaitez plus perdre de temps en attente au téléphone? Grâce à l’application LucyPhone, vous pouvez composer un numéro de téléphone, appuyer plusieurs fois sur la touche étoile pendant que l’appel est en attente, et raccrocher. Votre téléphone vous rappelle lorsqu’un représentant répond à votre appel. Ainsi, vos employés et vous n’aurez plus à perdre de temps en attente.

MailChimp

MailChimp

Gérez vos listes d’adresses et créez des bulletins électroniques grâce à l’application MailChimp. Cet outil de marketing par courriel aide votre petite entreprise à créer des modèles de courriels et fournit des rapports de rendements sur les campagnes par courriel. Gagnez du temps en intégrant votre compte MailChimp aux services de GRC pour combiner vos données. Utilisez l’application pour lancer vos campagnes et automatiser l’expédition de courriels à des segments ciblés de votre public. Vous pouvez cibler les envois selon le comportement, les préférences, l’historique de vos ventes, et bien plus encore. Tirez parti des rapports détaillés que fournit l’application pour augmenter la portée de vos campagnes de marketing par courriel.

OmniFocus

OmniFocus

Surveillez vos tâches et les dates d’échéance à l’aide de cette application de gestion des tâches. OmniFocus peut effectuer le suivi de vos tâches selon le projet, le lieu, le titulaire ou la date d’échéance. L’application peut également être synchronisée avec votre téléphone et votre ordinateur, ce qui vous permet de facilement rester organisé lorsque vous utilisez plusieurs appareils pour travailler.

FreshBooks

FreshBooks

Gérez vos comptes avec Freshbooks afin de facilement créer des factures, envoyer des messages et surveiller les changements. Cette application de comptabilité peut être synchronisée avec votre téléphone et votre ordinateur. Elle vous permet également de saisir des dépenses en balayant des photos de reçus, afin de vous aider à suivre vos finances.

Slack

Slack

Utilisez la plateforme de messagerie instantanée de Slack pour envoyer des messages directs, et séparer les conversations de votre équipe en canaux privés et publics. Il n’y a aucune limite au nombre d’utilisateurs que votre entreprise peut ajouter. L’application vous permet de facilement partager des images et des documents. Elle archive automatiquement vos messages, avis et fichiers. Vous pouvez lancer des appels de groupe, offrir un accès aux invités, et intégrer Slack à d’autres applications.

Trello

Trello

Assurez le suivi des progrès et du flux de travail de votre équipe, grâce à cette application conviviale de gestion des projets. Créez des cartes représentant les projets et les tâches sur votre tableau Trello. Joignez des notes, ajoutez des commentaires, des fichiers ou des listes de contrôle pour fournir un contexte. Vous pouvez également ajouter des étiquettes ou des autocollants amusants à vos cartes. Ajoutez des membres à vos cartes et Trello leur signalera tout changement. L’application peut être facilement intégrée aux autres applications de cette liste, y compris Slack et Evernote. Vous pouvez envoyer directement des cartes Trello à un canal de Slack, ou associer un canal de Slack à un tableau Trello.

Comment l’application de Postes Canada vous permet-elle de gagner du temps?

Repérez vos colis, préparez vos formulaires douaniers, trouvez un tarif, un bureau de poste ou un code postal en consultant l’application de Postes Canada. Gagnez du temps grâce à postelMC, en accédant et en gérant facilement vos factures, bulletins de paie et documents financiers. Téléchargez l’application de Postes Canada sur iTunes or Google Play.

EN SAVOIR PLUS : Petites entreprises : Comment survivre aux vacances de vos employés.

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