Comment adresser le courrier

Expédiez le courrier d’affaires et la médiaposte avec adresse sans retard ni supplément

Aidez votre entreprise en suivant les directives d’adressage — vous éviterez ainsi les retards et suppléments occasionnés par un nouveau traitement.

Cet article contient :

  • des directives sur l’emplacement de l’adresse;
  • des directives sur l’emplacement des graphiques;
  • des directives sur la présentation à respecter pour le courrier à destination du Canada, des États-Unis et d’autres pays.

Directives sur l’emplacement de l’adresse

Suivez ces directives d’adressage pour les enveloppes de format régulier, les grandes enveloppes et les enveloppes sur lesquelles une image est imprimée pour que notre équipement mécanisé puisse les lire.

Enveloppe de format régulier

Directives sur l’emplacement des graphiques

Grande enveloppe

Présentation

Pour éviter retards et suppléments, suivez ces directives d’adressage (des exemples illustrés suivent) :

  • Inscrivez l’ADRESSE MUNICIPALE en majuscules.
  • Inscrivez le CODE POSTAL en majuscules et séparez les trois premiers caractères des trois derniers par une espace (n’insérez pas de traits d’union entre les deux triades de caractères, car ceux-ci peuvent occasionner des retards).
  • Inscrivez la municipalité, la province ou le territoire et le code postal sur la même ligne.
  • Séparez la municipalité de la province (ou du territoire) par une espace; séparez la province (ou le territoire) du code postal par deux espaces.
  • N’utilisez pas de ponctuation, sauf si elle fait partie d’un nom propre, p. ex. ST. JOHN'S.
  • Inscrivez l'adresse de retour de la même manière que l'adresse de destination et placez-la dans le coin supérieur gauche de l’enveloppe ou du paquet, OU en haut au dos de l’article.

Exemples illustrés

Adresse municipale au Canada

  1. Si vous désirez inclure d’autres renseignements, comme un titre, un étage, etc., placez-les au-dessus de l’adresse municipale.
  2. Inscrivez le numéro d’unité devant le numéro municipal et séparez-les deux éléments par un trait d’union.
  3. Utilisez une espace si le suffixe de numéro municipal est une fraction (p. ex. 10-123 ½ RUE MAIN), mais ne laissez pas d’espace s’il s’agit d’une lettre (p. ex. 10-123A RUE MAIN).
  4. Insérez deux espaces entre l’indicatif de province et le code postal.

Adresse aux États-Unis

  1. Utilisez le nom au complet de la ville.
  2. Séparez l'indicatif d'État et la ville par une espace.
  3. Séparez le code ZIP et l'indicatif d'État par deux espaces.
  4. Utilisez l'indicatif d'État à deux lettres plutôt que le nom de l'État au complet.
  5. Un code ZIP se compose de cinq ou de neuf caractères. Dans le deuxième cas, un tiret sépare les cinquième et sixième caractères.

Adresse à l’étranger

*Épelez correctement le nom du pays pour que notre équipement mécanisé puisse le lire.

Veillez à ce que le nom du pays apparaisse seul et soit le dernier élément du bloc­adresse en dessous du nom de la ville et du code postal/code zip. Inscrivez le nom du pays au complet et en majuscules (p. ex. ROYAUME-UNI plutôt que R.­U.).

Autres exemples

Les exemples illustrés sont des outils utiles qui expliquent en détail comment inscrire les autres types d’adresses.

Symboles et abréviations

Utilisez des abréviations pour que l’adresse respecte les normes applicables au courrier mécanisable. Voici les liens à suivre pour trouver les symboles et abréviations reconnus par Postes Canada :

En plus de faire baisser les coûts en éliminant la réexpédition et le traitement supplémentaire, les adresses exactes aident à réduire l’empreinte carbone de votre livraison.